Bienvenidos a nuestra serie de módulos de capacitación en línea sobre “Cómo trabajar con USAID.”

USAID y la Universidad Georgetown colaboran para mejorar las oportunidades educativas de profesores y estudiantes de comunidades indígenas.

Cristina Prado USAID/México

 Esta serie de capacitaciones fue diseñada para responder a las preguntas y dudas más comunes de las organizaciones interesadas en trabajar en conjunto con USAID. Aquí  encontrará orientación abierta y transparente directamente del personal de USAID. 

Ya sea que usted pertenezca a  una organización no gubernamental o un negocio pequeño recién formado, a una universidad buscando ampliar su alcance,  o a un grupo distinto, valoramos su interés en USAID y por ello queremos facilitar su trabajo con nosotros. 

Este tutorial de formación fue diseñado para ofrecerle consejos prácticos y ejemplos concretos sobre temas que van desde la investigación de las posibilidades de financiación a como poner juntos de manera efectiva una propuesta o solicitud, presupuesto, o el plan de monitoreo y evaluación.

La mayoría de los fondos de la USAID se conceden de forma competitiva a través de subvenciones, acuerdos de cooperación o contratos. Mientras USAID sí acepta propuestas y aplicaciones no solicitadas, debido a los recursos limitados para incluso el mejor de este tipo de propuestas y solicitudes, le animamos a entender el presupuesto de la USAID y estrategias enfocadas antes de presentar su idea a través de este proceso, como se explica en el primer módulo electrónico. Aunque la realización de estos cursos no garantiza una adjudicación de fondos de la USAID, la información le permitirá enfocar sus esfuerzos hacia la búsqueda de oportunidades que son más relevantes para su organización.

Esta serie de módulos  virtuales le permitirá aprender a su propio ritmo. Le sugerimos que comience con el primer módulo y complete el resto de la serie en orden. Esperamos que los módulos virtuales  les sean útiles y cualquier retroalimentación será bienvenida.

• Explorar oportunidades para trabajar en conjunto con USAID explica dónde trabaja USAID, cuáles son sus prioridades, cómo funciona el proceso presupuestario, y qué tipos de fondos se otorgan por parte del Congreso para la ayuda internacional. La mayoría de este módulo se enfoca en la elaboración de un plan de trabajo de 5 pasos para explorar oportunidades potenciales de proyectos con USAID. Duración: ~40 minutos. PDF

• Entender los tipos de convenios/contratos de USAID  trata de las diferencias entre un proyecto, un acuerdo de cooperación y un contrato; fases claves del ciclo de los convenios/contratos; las diferentes herramientas de comunicación que USAID utiliza para comunicar con socios interesados; y los reglamentos de competencia para adquisición y asistencia. Duración: ~59 minutos. PDF

• Cómo responder efectivamente a licitaciones para convenios/contratos con USAID explica las mejores prácticas para elaborar una propuesta, tales como entender las diferentes partes de una propuesta, el desarrollo de una estrategia dentro de un tiempo determinado y la familiarización con el proceso de evaluación. Duración: ~35 minutos. PDF

• Registrándose en los Sistemas Federales de Adjudicación: Las entidades interesadas en concursar en la obtención de adjudicaciones de programas federales de los Estados Unidos - incluyendo subvenciones en grants.gov y contratos en fedbizopps.gov - necesitan primero obtener su habilitación mediante el registro en tres áreas.  Este e-módulo dividido en tres partes ofrece las mejores prácticas para evitar las complicaciones que comúnmente se presentan durante el registro y, proporciona una guía para el registro de entidades con sede tanto dentro como  fuera de los Estados Unidos.

  • La primera parte cubre el registro para obtener un Numero DUNS (Data Universal Numbering System por sus siglas en inglés).  Duración: 11 minutos. PDF

  • La segunda parte se enfoca en la obtención del Código Cage/NCAGE (Commercial and Governmental Entity (CAGE) para entidades con sede en los Estados Unidos o NATO Commercial and Governmental Entity Code (NCAGE) Code para entidades con sede fuera de los Estados Unidos.)  Duración: 10 minutos. PDF

  • La tercera parte proporciona una guía paso a paso de cómo registrarse en el Sistema de Administración de Adjudicaciones (System for Award Management por sus siglas en inglés).  Duración: 30 minutos.